Visa là gì? Hộ Chiếu là gì? Vì sao đi du học bắt buộc phải có visa?

Khi ra nước ngoài học tập, làm việc hay du lịch, hầu hết các quốc gia đều yêu cầu Visa (thị thực) để cho phép bạn nhập cảnh hợp pháp.

Vậy Visa là gì và visa du học quan trọng thế nào?

Visa là gì?

Visa (thị thực) là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp, cho phép công dân nước khác được nhập cảnh và lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định, với mục đích cụ thể (du học, du lịch, lao động, công tác…).

Không phải quốc gia nào du học cũng yêu cầu visa, tuy nhiên như các nước du học Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Đức đều bắt buộc phải có visa du học hợp lệ.

Xem thêm:

• Có nên mở thẻ tín dụng Visa du lịch nước ngoài?
• Mở thẻ tín dụng bằng Visa du lịch không cần chứng minh thu nhập

Có những loại Visa nào?

Visa được chia thành 2 nhóm chính:

1. Visa định cư

Áp dụng cho các trường hợp sang nước ngoài sinh sống lâu dài theo diện bảo lãnh gia đình như vợ/chồng, cha mẹ – con cái…
Thường cấp theo diện định cư dài hạn hoặc vĩnh viễn (tùy chính sách từng quốc gia).

2. Visa không định cư (phổ biến với du học sinh)

Là nhóm visa cho phép nhập cảnh và lưu trú có thời hạn, bao gồm:

• Visa du lịch (DL)
  Cho phép nhập cảnh để tham quan, du lịch. Thời hạn thường không quá 30 ngày, có thể xem xét gia hạn tùy trường hợp.

• Visa du học (DH)
  Cấp cho du học sinh học tập hợp pháp tại nước ngoài, thời hạn visa phù hợp với khóa học và có thể gia hạn trong quá trình học.

• Visa công tác (DN, LV)
  Dành cho người nước ngoài nhập cảnh để làm việc ngắn hạn, công tác, làm việc với doanh nghiệp.

• Visa lao động (LĐ)
  Cấp cho người nước ngoài làm việc dài hạn, có hoặc không cần giấy phép lao động, thời hạn có thể lên đến 02 năm.

• Visa đầu tư (ĐT)
  Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện tổ chức góp vốn, thành lập doanh nghiệp, thời hạn tối đa 05 năm.

• Visa thăm thân (TT)
  Dành cho người nước ngoài có vợ/chồng, cha mẹ, con cái đang sinh sống hợp pháp tại quốc gia đó. Thời hạn thường đến 12 tháng, có thể gia hạn.

• Visa điện tử (e-Visa)
  Là visa đăng ký online, áp dụng cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn, thời hạn tối đa 30 ngày và chỉ áp dụng với một số quốc gia nhất định.

Hộ Chiếu là gì?

Hộ chiếu (Passport) là giấy tờ tùy thân bắt buộc khi công dân muốn xuất cảnh ra nước ngoài và nhập cảnh trở lại Việt Nam.
Hộ chiếu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, trong đó xác nhận thông tin cá nhân và quốc tịch của người được cấp.

Các loại hộ chiếu tại Việt Nam hiện nay

Hiện nay, Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chính:

1. Hộ chiếu phổ thông

• Cấp cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên
  
• Thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp
  
• Dùng để xuất – nhập cảnh và có thể thay thế CMND/CCCD trong một số trường hợp
  
•  Đây là loại hộ chiếu dùng cho du học sinh
  

2. Hộ chiếu công vụ

• Cấp cho cán bộ, công chức nhà nước
  
• Phục vụ mục đích đi công tác, thực hiện nhiệm vụ nhà nước ở nước ngoài
  

3. Hộ chiếu ngoại giao

• Cấp cho quan chức ngoại giao hoặc người thân của lãnh đạo cấp cao
  
• Chỉ sử dụng cho hoạt động đối ngoại của Nhà nước

Phân biệt Hộ chiếu (Passport) và Visa (Thị thực)

Nhiều bạn chuẩn bị đi du học vẫn hay nhầm lẫn giữa Hộ chiếu và Visa. Thực tế, đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau nhưng bắt buộc phải có khi ra nước ngoài.

Hộ chiếu và Visa khác nhau như thế nào?

• Hộ chiếu (Passport): Do Chính phủ Việt Nam cấp, dùng để xác nhận bạn là công dân Việt Nam.
  
• Visa (Thị thực): Do Chính phủ nước bạn muốn đến cấp, cho phép bạn được nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại quốc gia đó.
  

Ví dụ:
Nếu bạn là người Việt Nam muốn sang Nhật Bản du học:

• Hộ chiếu: do Việt Nam cấp
  
• Visa du học Nhật: do Nhật Bản cấp
  

Muốn xin Visa, bạn bắt buộc phải có Hộ chiếu hợp lệ trước.

So sánh nhanh Passport và Visa

Tiêu chí	Hộ chiếu (Passport)	Visa (Thị thực)
Cơ quan cấp	Cơ quan nhà nước Việt Nam	Cơ quan có thẩm quyền của nước đến
Mục đích	Xác nhận quốc tịch, xuất – nhập cảnh	Cho phép nhập cảnh & lưu trú
Giá trị sử dụng	Trong & ngoài nước (giấy tờ tùy thân)	Chỉ có giá trị tại quốc gia cấp
Thời điểm làm	Làm trước	Xin sau khi có hộ chiếu
Hình thức	Sổ hộ chiếu	Dán, đóng dấu, visa rời hoặc e-visa

Hồ sơ xin cấp Visa gồm những giấy tờ gì?

Khi xin visa đi nước ngoài, đặc biệt là visa du học, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của từng quốc gia. Tuy có khác nhau đôi chút, nhưng một bộ hồ sơ xin visa cơ bản thường bao gồm các giấy tờ sau:

1. Đơn xin cấp visa

Là tờ khai theo mẫu của Lãnh sự quán, thể hiện rõ thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh (du học, du lịch, công tác…).

2. Hộ chiếu (Passport)

• Hộ chiếu còn hiệu lực
  
• Là giấy tờ bắt buộc để xin visa và xuất – nhập cảnh quốc tế
  

3. Ảnh thẻ cá nhân

• Ảnh chụp gần đây theo đúng quy định từng quốc gia
  
• Mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu
  

4. Giấy tờ thông tin cá nhân

Dùng để xác minh nhân thân, thường bao gồm:

• CCCD/CMND
  
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
  

5. Giấy tờ về thân nhân

Cung cấp thông tin người thân để xác nhận mối quan hệ gia đình và liên hệ khi cần thiết.

6. Giấy tờ chứng minh công việc / học tập

Giúp Lãnh sự quán xác định tình trạng hiện tại của bạn, ví dụ:

• Học sinh – sinh viên: học bạ, bằng cấp, giấy báo nhập học
  
• Người đi làm: hợp đồng lao động, xác nhận công việc
  

7. Giấy tờ chứng minh tài chính

Chứng minh bạn có khả năng chi trả chi phí sinh hoạt, học tập trong thời gian lưu trú và không có ý định ở lại trái phép.

8. Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh

Đây là yếu tố quan trọng nhất, quyết định loại visa được cấp.
Với visa du học, thường bao gồm:

• Thư mời / giấy báo nhập học
  
• Kế hoạch học tập
  

9. Bảo hiểm và giấy tờ bổ sung (nếu có)

Tùy từng quốc gia và từng diện visa cụ thể.

Lưu ý quan trọng khi xin visa

• Hồ sơ thường phải dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước đến
• Lệ phí visa thu theo quy định riêng của từng Lãnh sự quán
• Thiếu hoặc sai giấy tờ có thể dẫn đến trượt visa

Thủ tục xin cấp Visa

Thủ tục xin visa khác nhau theo từng quốc gia, tuy nhiên với visa du học Nhật Bản – Hàn Quốc – Đài Loan – Đức, quy trình cơ bản thường gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định quốc gia & lộ trình du học

Quốc gia bạn lựa chọn sẽ quyết định:

• Loại visa cần xin

• Điều kiện hồ sơ

• Tỷ lệ đậu visa

Với người xin visa du học lần đầu, việc chọn lộ trình phù hợp ngay từ đầu là yếu tố rất quan trọng.

Bước 2: Xác định mục đích nhập cảnh & chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần xác định rõ mục đích du học (học tiếng, cao đẳng, đại học, nghề…) để chuẩn bị đúng hồ sơ theo yêu cầu của Lãnh sự quán, bao gồm:

• Hồ sơ học tập

• Hồ sơ cá nhân

• Chứng minh tài chính

• Giấy báo nhập học

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa

Hồ sơ visa thường được nộp tại:

• Đại sứ quán / Lãnh sự quán

• Hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền

Một số trường hợp đặc biệt có thể cần phỏng vấn visa.

Bước 4: Chờ xét duyệt & nhận kết quả

Thời gian xét duyệt visa tùy từng quốc gia, vì vậy bạn nên:

• Chuẩn bị hồ sơ sớm trước ngày dự kiến xuất cảnh

• Tránh nộp sát ngày để không ảnh hưởng đến kế hoạch học tập

Trường hợp được miễn Visa (cần lưu ý khi đi du học)

Một số quốc gia có chính sách miễn visa ngắn hạn cho công dân Việt Nam, tuy nhiên:

Visa miễn thường chỉ áp dụng cho du lịch ngắn ngày
Du học bắt buộc phải xin visa du học đúng mục đích, kể cả khi quốc gia đó có chính sách miễn visa

Do đó, không thể dùng diện miễn visa để đi du học hợp pháp.

Thời hạn thị thực theo quy định

Thị thực luôn có thời hạn, và khi hết hạn, bạn không được tiếp tục lưu trú nếu chưa gia hạn hoặc xin cấp mới.

Theo quy định của pháp luật, thời hạn visa được cấp phụ thuộc vào từng ký hiệu thị thực và mục đích nhập cảnh. Cụ thể:

• Visa ký hiệu SQ: Thời hạn không quá 30 ngày
  
• Visa ký hiệu HN, DL: Thời hạn không quá 03 tháng
  
• Visa ký hiệu VR: Thời hạn không quá 06 tháng
  
• Visa ký hiệu DH (du học) và các ký hiệu phổ biến khác (NG, LV, DN, NN, PV, TT):
  Thời hạn không quá 12 tháng
  
• Visa ký hiệu LĐ (lao động): Thời hạn không quá 02 năm
  
• Visa ký hiệu ĐT (đầu tư): Thời hạn không quá 05 năm
  

Visa hết hạn sẽ không được gia hạn tự động và phải xin cấp mới theo quy định.

Lưu ý quan trọng về thời hạn thị thực

• Thời hạn visa luôn ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày
  
• Hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn có thể bị từ chối cấp visa
  
• Với visa du học, thời hạn thường được cấp phù hợp với khóa học và có thể gia hạn trong quá trình học tập

Các nước miễn thị thực (Visa) cho người Việt Nam

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể nhập cảnh một số quốc gia mà không cần xin visa trước, hoặc xin visa trực tiếp khi đến nơi (Visa on Arrival). Tuy nhiên, chính sách miễn visa thường chỉ áp dụng cho du lịch ngắn hạn, không áp dụng cho du học.

Công dân Việt Nam được miễn visa khi nhập cảnh vào 21 quốc gia và vùng lãnh thổ sau:

Quần đảo Cook, Micronesia, Niue, Barbados, Haiti, Saint Vincent & Grenadines, Singapore, Brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Thái Lan, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Chile, Ecuador, Panama, Dominica.

Các nước cấp Visa on Arrival (xin visa khi đến nơi)

Ngoài ra, một số quốc gia cho phép công dân Việt Nam làm visa tại cửa khẩu, bao gồm:

Quần đảo Marshall, Palau, Samoa, Tuvalu, Iran, Kuwait, Saint Lucia, Maldives, Nepal, Tajikistan, Đông Timor, Bolivia, Cape Verde, Comoros, Guinea-Bissau, Kenya, Madagascar, Malawi, Mauritanie, Mauritius, Mozambique, Namibia, Rwanda, Senegal, Seychelles, Sierra Leone, Somalia, Tanzania, Togo, Uganda, Zambia.

 

Bên cạnh hình thức miễn visa và visa on arrival, công dân Việt Nam còn có thể nhập cảnh một số quốc gia theo diện eTA hoặc được cấp visa không thu lệ phí.

Các nước chấp nhận visa eTA

eTA (Electronic Travel Authorization) là hình thức ủy quyền nhập cảnh điện tử, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục so với visa truyền thống.

Hiện nay, các điểm đến chấp nhận eTA đối với công dân Việt Nam bao gồm:

• Đài Loan (Trung Quốc)
  
• Sri Lanka

Các nước cấp visa không thu lệ phí

Một số quốc gia vẫn yêu cầu visa, nhưng không thu lệ phí đối với công dân Việt Nam có hộ chiếu còn hạn, bao gồm:

• Algeria
  
• Afghanistan
  
• Mông Cổ
  
• Nicaragua
  
• Romania
  
• Cuba

Vì sao đi du học bắt buộc phải có visa?

Visa du học là giấy phép pháp lý do quốc gia bạn đến cấp, cho phép du học sinh nhập cảnh, lưu trú dài hạn và học tập hợp pháp. Thông qua visa du học, cơ quan chức năng kiểm soát mục đích nhập cảnh, thời gian cư trú và quyền – nghĩa vụ của du học sinh. Nếu không có visa du học hợp lệ, bạn sẽ không được nhập học, không được lưu trú dài hạn và có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh hoặc buộc xuất cảnh.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi những thông tin về visa, thị thực và chính sách nhập cảnh. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn các quy định cần thiết trước khi ra nước ngoài, đặc biệt là với những bạn đang có dự định du học.

Nếu bạn đang tìm kiếm lộ trình du học rõ ràng – hồ sơ chuẩn – visa đúng mục đích tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan hoặc Đức, Du Học GK luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn từ bước chuẩn bị ban đầu đến khi xuất cảnh.

Tìm hiểu thêm tại: DU HỌC GK
Hotline: 094 223 69 69